Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.
Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común

Basándonos en los principios y factores tratados en la ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO COMERCIAL - PARTE1, vamos a organizar la estructura de un departamento comercial.

La empresa la llamaremos EJEMPLO, S.A., está es una empresa dedicada a la fabricación de electrodomésticos para el hogar:
- Dimensión: 50 trabajadores
- Gamas de producto: Wave (microondas y aspiradores) y la Brick (taladros)
- Distribución: grandes superficies (supermercados, hipermercados), tiendas de electrodomésticos y bricolaje.

Para empezar,  realizaremos 2 organizaciones diferentes, una la basaremos en gama de producto y otra en canales de distribución o PV (Punto de Venta).

 

En este esquema podemos observar que necesitamos a mínimo 7 Unidades de Mando, más los comerciales a disposición con sus correspondientes jefes de equipo, cada trabajador tiene definida su unidad de mando y cada unidad de mando es conocedora de la gente que tiene a su cargo, la información debe ser fluida tanto de izquierda a derecha como de derecha a izquierda. Este tipo de organigrama nos permite una mayor flexibilidad y adaptabilidad a cada situación, aunque podría ser aún más profundo si tenemos en cuenta que para cada responsable de zona tenemos responsable de país y este a su vez tiene comerciales o delegaciones a su cargo.
 

AHOLIBAMA RODRIGUEZ ANZUA

Organizacion 2

PROCESO ADMINISTRATIVO Y SUS ELEMENTOS

                                           


El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la admón. Mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

 ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Se compone por dos fases que son: La mecánica y la dinámica.
La fase mecánica, es la parte teórica de la admón., en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en: Plantación y Organización.
La fase dinámica, se refiere a como manejar de hecho el organismo social. Y se divide en: Control, Dirección.

DIVISION DE LA FASE MECANICA:

*PLANEACION:
Fija el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempos y de números necesarios para su realización.
*ORGANIZACIÓN:
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

DIVISION DE LA FASE DINAMICA:
*CONTROL: Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

*DIRECCION:
Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través, de la motivación, comunicación y supervisión.


AUTORA: Diana Laura Calderon Dominguez                2° "AM"

Direccion 2

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DIRECCION (2)

MOTIVACION

En acepción más sencilla, motivar significa: mover, conducir, impulsar a la acción. La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja, pues a través de ella se

logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados.

COMUNICACIÓN

La comunicación puede ser definida como el proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo social. Es un aspecto clave en el proceso de dirección. De tal manera vista, que la comunicación en una empresa comprende múltiples interacciones que abarcan desde las conversaciones telefónicas informales hasta los sistemas de información mas complicados.

LIDERAZGO – SUPERVISION

Este término se aplica por lo general a niveles jerárquicos inferiores, aunque todo administrador, en mayor o menor grado, lleva acabo esta función; es por eso que se considera la supervisión, el liderazgo y los estilos gerenciales, como sinónimos, aunque referidos a diversos niveles jerárquicos. El liderazgo, o supervisión, es de gran importancia para la empresa, ya que mediante el se imprime la dinámica necesaria a los recursos humanos, para que logren los objetivos.

ALUMNO: Irving Ricardo De la Cruz Rivera.

Mapa conceptual de planeacion parte 1